Ես եղել եմ շատ երկրպագուի երկրպագու, երբ այն դարձել է արտադրողականության հանրաճանաչ ռազմավարություն: Միանգամից մի քանի բան անելով, արտադրողականության կրկնապատկման գաղափարը բավականին գրավիչ է զբաղված մարդկանց համար, եւ այս օրերին մեզանից շատերը զբաղված են: Այնուամենայնիվ, մի քանի ուսումնասիրություններ ցույց են տալիս, որ շատ դեպքերում բազմաբնույթ խնդիրներ կարող են բացասաբար ազդել արտադրողականության եւ արդյունավետության վրա :
Ահա թե ինչպես:
Multi-Tasking եւ ձեր ուղեղը
Միաժամանակ մեկից ավելի խնդիրների վրա կենտրոնանալով, երկու կամ ավելի առաջադրանքների միջեւ բազմիցս անցնելը կամ կարճ ժամանակում շատ բաների վրա կենտրոնանալը կարող է բոլորի համար «բազմաշերտ» լինել, եւ նրանք կարող են թողնել ձեզ ավելի քիչ կենտրոնացված եւ արդյունավետ դուք կարող եք մտածել: Սա է պատճառը, որ ժամանակն է, որ ձեր միտքը հարմարվի ուշադրության կենտրոնում տեղաշարժմանը : ամեն անգամ, երբ դուք կենտրոնանում եք ձեր ուշադրության կենտրոնում, դուք ստեղծում եք մեկ այլ կարիք `ձեր միտքը կրկին վերափոխելու համար , եւ դա կարող է վառել ձեզ ժամանակի եւ էներգիայի մասին: Դա կարող է նաեւ նշանակել, որ երբ դուք բազմիցս ավելի ակտիվ գործունեություն ծավալելու համար պահանջում է ուշադրության կենտրոնում, այն տեւում է ավելի երկար, քան կվերցնի այն, եթե դուք կենտրոնանաք յուրաքանչյուր առանձին հարցի վրա:
Երբ Multi- Tasking աշխատանքներ
Երբ դուք խմբավորեք մի խնդիր, որը պահանջում է ուշադրություն եւ կենտրոնացում մեկի վրա, որը հիմնականում ֆիզիկական է եւ ինչ-որ բան կարող է արվել «ավտո-օդաչուի վրա», բազմաբնույթ աշխատանքը լավ է աշխատում:
Դա այն պատճառով, որ դուք կարող եք մեծ ուշադրություն դարձնել մեկ գործունեության վրա եւ թույլ տալ, որ մյուսը երկրորդ անգամ կատարվի. դուք չպետք է ուշադրություն դարձնեք բարձր մակարդակի ուշադրության կենտրոնում մեկ գործողությունից մյուսին: Ահա մի քանի օրինակներ, որոնք զուգակցված են ավելի բազմակողմանի գործողությունների համար.
- Զբաղվելու ժամանակ երաժշտություն կամ ձայնագրություններ լսելը
- Ունենալով պատահական զրույց, տնային աշխատանք կատարելիս
Երբ դա չի գործում
Multi-tasking կարող է լինել focus-killer եւ էներգետիկ արտահոսքի, երբ դուք փորձում եք երկու առաջադրանքներ, որոնք պահանջում են գիտակցված մտքեր: Ահա որոշ օրինակներ, որոնք լավագույնս արվում են առանձին:
- Գրելիս երաժշտություն կամ ձայնագրություններ լսելը
- Ունենալով պատահական զրույց, տնային աշխատանք կատարելիս (եթե դուք խոսում եք տնային աշխատանքի մասին)
Այլընտրանք `բազմաբնույթ առաջադրանքների համար
Եթե դուք գտնում եք, որ շատ ժամանակ եք պահանջում, ապա հաշվի առեք դրա ընդմիջումը: Դուք չունեք հաղորդագրություն փակցնելու ամբողջովին հրաժարվել բազմապիսի աշխատանքից, բայց այստեղ կան որոշ այլընտրանքներ: Տեսեք, թե ինչպես եք զգում այն ժամանակ, երբ հնարավոր է դրանք ներգրավել հնարավորության դեպքում:
Միանձնյա առաջադրանք
Մի ժամանակ մի խնդիր դնելով, ինչպես նշվեց, իսկապես կարող է խնայել ձեզ ժամանակ, այնպես որ այն վճարում է սովորելու սովորության վրա, հնարավորինս մեկ անգամ, միեւնույն ժամանակ, կամ այնքանով, որքանով դա իմաստ է դարձնում: Երբ դուք գայթակղվում եք միեւնույն տարածության մեջ չափազանց շատ միջոցառումներ անցկացնելիս, թույլ տվեք, որ թույլատրեք ընտրել ամենակարեւորը պահի համար եւ հնարավորինս կենտրոնանալ դրա վրա: (Հնարավոր է, դուք պետք է ստեղծեք մի ծրագիր, երբ կարողանաք անդրադառնալ մյուս գործողություններին, որոնք անհրաժեշտ են նախքան դրանք ձեր մտքի մասին մաքրելը, բայց դա գործընթացների մի մասն է:
Այս մասին ավելի շատ կարելի է ծանոթանալ ստորեւ, «ներքեւում»): Եթե կան շատ շատ բաներ, ապա ձեզ հարկավոր է որոշակի պատասխանատվություններ կրել: (Մի անհանգստացեք, մեկ րոպեի ընթացքում կստանանք դա:)
Օգտագործեք «Chunking»
Օրվա ընթացքում շատ խնդիրներ կան, երբ «chunking» - ը օգտակար ժամանակի կառավարման ռազմավարություն է, որը փրկում է ձեզ բազմաբնույթ խնդիրներից: Chunking- ի գաղափարն այն է, ժամանակի կտորները մի կողմ դնել, միաժամանակ ընդգրկելով մի կոնկրետ առաջադրանք, ընդ որում նվազագույնի հասցնել ընդհատումները եւ համանման առաջադրանքները միասին խմբավորել (ինչպես ամբողջ օրվա ընթացքում, այնպես էլ ոչ բոլոր օրերի ստուգումը) ժամանակի մասին:
Սա վերացնում է լրացուցիչ ժամանակահատվածը, արագ փոխելու համար մեկ գործողությունից մյուսը եւ ի վերջո խնայում է ժամանակը, քանի որ օրվա երկար ձգվողները ավելի մեծ ուշադրության եւ ուշադրության են արժանանում:
Պարզեք ձեր ժամանակացույցը
Եթե դուք գտնում եք, որ քրոնիկ կերպով բազմապատկում է անհրաժեշտությունը, քանի որ պարզապես շատ բան է կատարվում, միակ խնդիրը կարող է օգնել (քանի որ իրականում նվազեցնում եք այն ամենը, ինչ անհրաժեշտ է ստանալու համար բաներ անելը), բայց կարող եք օգտվել Ձեր պարտավորվածության մեջ ստանձնած պարտավորությունները , որոնք բացարձակապես անհրաժեշտ չեն: Ունեք սովորություններ, որոնք քայքայում են ձեր ժամանակացույցը, բայց չեն ծառայում ձեզ կամ պարտավորություններին, որոնք կարող են առանց որեւէ երկարատեւ, բացասական բացասական հետեւանքներ թողնել: Նկատի ունենալով ձեր առաջնահերթությունները եւ ձեր ժամանակացույցը, քանի որ այն այժմ է, կարծում է, թե արդյոք կարող եք կրճատել այնպիսի մի քանի բաներ, որոնք անհրաժեշտ են մեկ օրվա ընթացքում, եւ դուք կարող եք զգալ ավելի քիչ սեղմված եւ սեղմված ժամանակին: